社内健康相談受付後の産業医面談設定について

健康管理体制の一部として各事業所に健康相談窓口を設置しています。窓口は衛生管理者が担当し、症状や受診状況などをヒアリングをした後、内容によっては専任の産業医への面談につなげています。
産業医面談の時間や報酬設定は、訪問日の延長対応であれば15分単位で報酬を設定、訪問日以外の対応であれば60分単位で報酬を設定するようにしています。経費を抑えるため、なるべく訪問時間内に業務を収めることができるよう設定したいと考えています。
上記を踏まえ、産業医面談を依頼する場合の訪問時間や報酬の設定方法、産業医業務の延長を防ぐ効率的な方法など、他社事例等も参考に教えていただきたいです。